プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、コンピュータによる情報処理の受託、システムの開発・運用・保守などの業務において多くの個人情報を取扱う事業者として、個人の人格尊重の理念の下、個人情報の適正な取扱いを重要な社会的責務と深く認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、当社の全従業者がこれを遵守することにより、当社がお預かりする個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

関係法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

個人情報の適切な取得、利用（利用目的の公表・明示等）および提供

• 当社は、業務遂行上必要な範囲内での個人情報の適切な取得、利用、提供および開示を実施いたします。
• 当社は、個人情報の取り扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定し、当社のホームページ等で公表いたします。ただし、当社とご本人との間で契約を締結すること等に伴って、ご本人から直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、その利用目的をご本人に明示又は同意を得ます。
• 当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
• 当社が取得する個人情報は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意がない限り、あらかじめ特定した目的以外には一切利用いたしません。
• 当社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申し出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
• 当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に開示・提供いたしません。

安全管理措置

• 当社は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を取扱う部門ごとに個人情報保護推進者を置き、個人情報の適切な管理を実施いたします。
• 当社は、当社が保有する個人情報を、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止並びに是正を実施いたします。
• 当社は、当社が保有する個人情報を、当社の厳正な管理の下で保管し、目的達成後、適切な時期に安全に返還または消去いたします。

教育

当社の全従業者に本方針を周知させるとともに、個人情報の適正な取扱いに関する教育を実施いたします。

委託

個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先と委託契約を締結し、委託先における個人情報の取扱状況を把握する等、委託先に対して個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

ご意見・お問合わせ・苦情・相談等

個人情報の取扱い又は本方針に関するご意見・お問合わせ・苦情・相談等につきましては、当社お客さま相談窓口にて承りますとともに、適切に対応してまいります。

継続的改善

当社の個人情報保護マネジメントシステムおよび個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、その改善を実施いたします。

制定日：2022年4月1日
最終改定日：2023年6月22日

ひろぎんＩＴソリューションズ株式会社
代表取締役社長　柳田　剛

個人情報の利用目的について

ひろぎんITソリューションズ株式会社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年５月30日法律第57号）に基づき、お客さまの個人情報を下記業務及び利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 但し、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外には利用いたしません。

業務内容

IDCサービス（クラウド、ハウジング、システム運用代行、受託情報処理サービス）の提供

各種情報システムの企画、開発、運用保守業務

各種パッケージソフト、コンピュータ機器の販売

地元金融機関や企業を対象としたシステム開発・運用技術者の派遣

その他上記(1)から(4)に付随する業務

利用目的

当社では、下記の利用目的で個人情報をお預りしております。

• ユーザー登録情報
  取得した情報は、業務上の事務連絡および確認手段等のユーザーサポートために利用いたします。
• セミナー・イベント・研修などに参加された方からお預りした個人情報
  取得した情報は、当社が主催、共催、参加するセミナー・研修に係るお問合せ、ご意見に対する回答、当社からの情報提供（当社サービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせ等）、当社のサービスに関するマーケティング活動の管理およびイベント等のご案内のために利用いたします。
• 協力会社の管理者・担当者情報
  取得した情報は、当社の協力会社の管理者・担当者との業務連絡・業務管理のために利用いたします。
• 取引先の担当者情報
  取得した情報は、当社商品やサービス等に関する各種ご提案およびお問合せ、ご意見に対する回答、当社からの情報提供（当社サービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせ等）、当社のサービスに関するマーケティング活動の管理およびイベント等のご案内のために利用いたします。
• 当社への入社を希望される方(求職登録スタッフを含む)の個人情報
  取得した情報は、採用選考に係る業務管理および採用後の人事管理のために利用いたします。
• 当社の従業者情報
  取得した情報は、人事・労務・健康管理上必要な処理、個人番号関係の源泉徴収票作成事務、雇用保険・健康保険・厚生年金保険届出事務、労災保険請求事務のために利用いたします。
• 当社を退職された方の個人情報
  取得した情報は、法令に基づく業務管理のために利用いたします。
• 受託個人情報
  他の事業者等から個人情報の取扱いを伴う業務を委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するために利用いたします。