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手書きされた伝票を経理がシステムに再入力 山陽工業様は、材料費や外注費及び経費などの支払い業務の役割も現場の所長が受持っている。
もちろん、現場工事の安全面や工事の進捗、品質管理などと所長の役割は多忙であるが、毎月の支払い時期になると徹夜作業も珍しくはなく、会社全体としても、事務作業の負担を早急に解決する必要があった。

事務作業の効率を上げ、所長には安全管理や原価管理、工程管理、品質管理そして環境管理など、工事の進捗に直接影響がある管理業務に注力できる環境づくりが急務であった。 そこで、現場で発生する支払情報を原価管理まで連携させ、さらに財務会計へとデータ転記をすることなく連携する仕組みを構築し、事務処理の軽減と正確性を図る提案を実施。
山陽工業 常務は当時を振り返ってこう語っている。「システム導入当初は戸惑いがありましたが、システム操作に慣れてしまえば転記が無くなったことでのヒューマンエラーが無くなりました。 そしてデータの正確性が著しく上がりました」と。そして締め処理のスピードも上がったことを続けて、「経理のスタッフも毎月の月次処理はもちろんですが、 期末決算も以前とは違い夜遅くまで残業することがなくなったようです。当時は私たちが支払伝票を未処理にしていれば経理から矢の催促がありましたが、 今ではそのようなことがないので当時が懐かしいですよ」と改善効果を実感頂いている。